西安交通大學機械工程學院研究生會文件

機械研會〔2020〕4號

關于召開機械工程學院2020-2021學年研究生代表大會的通知

機械工程學院各黨支部、班級：

根據《中華全國學生聯合會章程》和《西安交通大學研究生會章程》相關規定，經2020年11月6日第十屆研究生委員會第七次全體會議討論通過，并報校黨委批準，決定于2020年12月召開我校第十一次研究生代表大會。根據會議要求，我院將召開2020-2021學年研究生代表大會，并選舉產生西安交通大學第十一次研究生代表大會代表?，F就有關事項通知如下：

一、院級研代會代表

(一)院級研代會代表條件

1.機械工程學院全日制在校研究生（不含委托培養、定向培養和在職專業學位研究生）；

2.認真學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想，堅持四項基本原則，熱愛社會主義祖國，積極擁護黨的路線、方針、政策，具有堅定的政治立場和正確的政治方向；

3.具有較強的責任感與使命感，關注學校和學院發展，關心和維護同學的正當權益，有一定的建言獻策能力，在研究生群體中擁有良好的群眾基礎，在獎學金評定之班級互評一項中應獲得“良好”及以上評價；

4.在研代會召開期間能夠保證全程參與會議所有議程，認真參與工作討論和選舉工作，能夠積極傾聽和搜集研究生同學的意見建議，認真履行代表職責；

5.學習成績優良，積極參與科研學術活動，品德高尚，作風正派，支持機械工程學院研究生會的工作；

6.無任何紀律處分和不良記錄，無課業不及格現象，無學術不端行為。

(二)院級研代會代表產生辦法

1.各班班長組織成立本班研代會代表選舉專項工作組，動員班級同學參與研代會代表報名，各班報名人數應不少于本班人數的4%，且不設上限；

   2.機械工程學院研代會籌備組經初步審查后，根據各班報名實際情況確定研代會代表名額，并將報名信息及代表名額反饋至各班級；

   3.由各班級內部醞釀或選舉產生本班級推薦的代表人選，并反饋至學院研代會籌備組；

   4.經機械工程學院研代會籌備組整理后將代表名單公示三日，公示期間如有異議可通過本班班長向籌備組提出。

二、院級常任代表

(一)院級常任代表條件

院級常任代表須從院級研代會代表中經醞釀、選舉產生，須滿足院級研代會代表的所有條件。

(二)院級常任代表產生辦法

1.院級籌備組按照不少于院級研代會代表10%的數量確定院級常任代表名額，并從院級研代會代表正式名單中按照上述名額120%以上的比例推選院級常任代表候選人；

2.院級籌備組將上述推選名單報校級研代會籌委會進行資格審查，經批準后院級籌備組將名單在院內進行公示；

3.公示無異議后，院級籌備組召開院級研究生代表大會，通過無記名紙質投票的方式，從院級常任代表候選人中差額選舉產生院級常任代表，經報校級研代會籌委會批準后，最終確定院級常任代表人選。

三、校級研代會代表

(一)校級研代會代表條件

校級研代會代表須從院級研代會代表中經醞釀、選舉產生，須滿足院級研代會代表的所有條件。

(二)校級研代會代表產生辦法

1.機械工程學院的校級代表名額為42名，院級籌備組從院級學生代表正式名單中按照名額120%以上的比例推選校級研代會代表候選人；

2.院級籌備組將上述推選名單報校級研代會籌委會進行資格審查，經批準后院級籌備組將名單在院內進行公示；

3.公示無異議后，院級籌備組召開院級研究生代表大會，通過無記名紙質投票的方式，從校級研代會代表候選人中差額選舉產生校級研代會代表，經報校級研代會籌委會批準后，最終確定校級研代會代表人選。

四、機械工程學院研究生代表大會議程

1.聽取和審議機械工程學院研究生會工作報告，展望和部署今后一個學年的工作；

2.選舉產生2020-2021學年機械工程學院研究生會主席團；

3.選舉產生2020-2021學年機械工程學院研究生代表大會常任代表；

4.選舉產生西安交通大學第十一次研究生代表大會代表；

五、大會籌備節點

2020年11月12日18：00前，各班班長提交代表登記表及班級代表匯總表電子版至郵箱xjtume_yanhui@163.com；

2020年11月13日18：00前，各班班長提交代表登記表及班級代表匯總表紙質版至2-2073辦公室；

大會召開時間地點另行通知。

附件：

1.機械工程學院2020-2021學年研究生代表大會籌備組名單

2.機械工程學院2020-2021學年研究生代表大會代表登記表

3.機械工程學院2020-2021學年研究生代表大會代表匯總表

機械工程學院研究生會

2020年11月10日