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                            教工因公短期出訪審批流程

                            發布時間:2018-09-05 點擊數:

                             

                             

                            重要通知:根據國家外事政策及學?!皟蓪W一做”外事專題工作會議精神,自20161011日起,如有未經批準擅自出訪、未按批件要求擅自延長出訪時間、繞道、前往未批準國家(地區)等違規行為,國際處將按規定上報省外辦處理,所有費用不予報銷,若是黨員,上報學校按《中國共產黨紀律處分條例》處理。

                            1、填表對象:本校教職工90天以下因公出訪人員,此表需電子填寫后打印至一頁A4紙,請勿手寫或分頁打印。請提前2個月辦理因公出訪審批手續。

                            2、所需提交附件材料:

                               (1)正式邀請信的復印件、翻譯件;

                               外方邀請信一般要求從本土發出,必須有邀請單位的文頭、名稱、地址、電話、邀請人的署名及被邀請人姓名、單位、職務、出訪目的、出訪日期、停留期限和費用承擔情況等。

                               如出訪日本,需要日方提供的邀請材料及翻譯件:招聘理由書、滯在預定表、在職證明或身元保證書。

                            2)參加國際會議者,需提交參會論文首頁;

                            3)日程安排或超天申請:下列材料一式一份

                            根據上級規定,出訪一個國家不得超過5天,二個國家8天,三個國家10天(離開、抵達國內當日計入在外時間)。a、如在國家規定時間內的,提交日程安排(出發時間,在外每天的訪問情況,到達國內時間,出訪人簽名)。b、如邀請信超過國家規定天數,必須提交一份超天申請(內容包括:出訪總體情況,出發時間,在外每日訪問情況,到達國內時間,出訪人簽名)。

                            4)《西安交通大學因公出訪任務行前公示表》

                            5)因公臨時出國(境)人員備案表(見鏈接http://hr.xjtu.edu.cn/zlxz1/rcpybgs.htm 具體要求請聯系人力資源部,82668367。)

                            6)教學科研人員有特殊原因需持因私護照者,請下載相應表格填寫并審批。http://hr.xjtu.edu.cn/zlxz1/rcpybgs.htm

                            3、因公短期出訪(三個月以下)報批程序:

                             




                             

                             


                            注:審批完成后,我辦將通過國際處網頁和微信公眾平臺同步發出。

                            網站鏈接:http://international.xjtu.edu.cn/lest.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1094

                            公眾平臺二維碼:        



                             

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